Soạn bài Biên bản - Văn 9 tập 2 ngắn gọn

Câu 2 trang 125 - Văn 9 Tập 2

Câu hỏi: 

Trả lời câu hỏi:

a) Biên bản ghi lại những sự việc gì?

b) Biên bản cần đạt nội dung gì về nội dung và hình thức

c) Văn bản 1 là biên bản hội nghị, văn bản 2 là biên bản sự vụ. Em hãy kể tên một số loại biên bản thường gặp trong thực tế

Trả lời:

a. Biên bản dùng để ghi lại những sự việc đã xảy ra hoặc đang xảy ra trong hoạt động của các cơ quan, tổ chức chính trị, xã hội và doanh nghiệp.

b.

* Về mặt nội dung, biên bản phải ghi lại những sự việc một cách chính xác, cụ thể, trung thực, đầy đủ, khách quan; người ghi biên bản phải chịu trách nhiệm về tính xác thực của biên bản.

* Về mặt hình thức trình bày, biên bản phải đảm bảo rõ ràng, chặt chẽ về bố cục:

- Phần mở đầu: 

- Phần nội dung:

- Phần kết thúc:

c. 

- Biên bản bàn giao công tác

- Biên bản Đại hội chi đoàn

- Biên bản kiểm kê thư viện

- Biên bản việc vi phạm luật lệ giao thông

- Biên bản pháp y.

II - CÁCH VIẾT VĂN BẢN

Câu 1 trang 125 - Văn 9 Tập 2

Câu hỏi: 

Phần mở đầu của biên bản gồm những mục gì? Tên của biên bản được viết như thế nào? (Chú ý: Các loại văn bản khác nhau có cách ghi khác nhau)

Trả lời:

- Phần đầu của biên bản gồm quốc hiệu, tiêu ngữ, tên cơ quan quản lí, tên biên bản, địa điểm, thời gian xảy ra sự việc, thành phần tham dự và chức trách từng người.

- Tên biên bản được viết chữ to và ở chính giữa trang giây.

Câu 2 trang 126 - Văn 9 Tập 2

Câu hỏi: 

Phần nội dung biên bản gồm nhừng mục gì? Nhận xét cách ghi những nội dung này trong biên bản. Tính chính xác, cụ thể của biên bản có giá trị như thế nào?

Trả lời: 

- Phần chính của biên bản hội nghị gồm các mục ghi lại diễn biến của hội nghị.

- Các mục này được ghi ngắn gọn, rõ ý, đơn nghĩa, không làm cho người đọc hiểu thành các loại nghĩa khác.

Câu 3 trang 126 - Văn 9 Tập 2

Câu hỏi: 

Phần kết thúc biên bản có những mục nào? Mục kí tên dưới biên bản nói lên điều gì?

Trả lời: 

Phần kết thúc của biên bản nhất định phải có mục kí tên ở cuối biên bản để xác nhận vai trò của những người tham dự sự việc và trách nhiệm của họ đối với nội dung của biên bản.

Câu 4 trang 126 - Văn 9 Tập 2

Câu hỏi: 

Lời văn của biên bản phải như thế nào?

Trả lời: 

Lời văn của biên bản phải thể hiện được tính chính xác, sáng rõ, chặt chẽ của biên bản.

III - LUYỆN TẬP

Câu 1 trang 126 - Văn 9 Tập 2

Câu hỏi: 

Hãy lựa chọn những tình huống sau đây cần viết biên bản trong các trường hợp sau:

a) Diễn biến và kết quả của Đại hội chi đội (hoặc chi đoàn).

b) Nguyện vọng và đề nghị của lớp gửi thầy Hiệu trưởng.

c) Một vụ tai nạn giao thông.

d) Nghiệm thu phòng thí nghiệm.

e) Một nhóm học sinh tự tổ chức đi tham quan, không xin phép cô giáo chủ nhiệm

Trả lời: 

- Các tình huống cần viết biên bản: a, c, d.

- Tình huống (b): viết đơn; (e): viết bản kiểm điểm.

Câu 2 trang 126 - Văn 9 Tập 2

Câu hỏi: 

Hãy ghi lại phần mở đầu, các mục lớn trong phần nội dung, phần kết thúc của biên bản cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú của chi đội cho Đoàn viên TNCS Hồ Chí Minh.

Trả lời: 

- Xem lại phần gợi ý ở mục trước. Chú ý: quan sát diễn biến của một cuộc họp giới thiệu đội viên ưu tú cho Đoàn TNCS Hồ Chí Minh để ghi thành các mục trong phần nội dung biên bản.

Sachbaitap.com